MEL (E-MAIL) |
||
UTILIZAREA PROGRAMULUI OUTLOOK EXPRESS PENTRU POŞTA ELECTRONICĂ |
||
MANUAL OUTLOOK EXPRESS (versiunea 6.1) |
||
PARTEA 1 |
||
|
||
1. INTRODUCERE |
||
|
||
Poşta electronică, numită şi mesagerie electronică
(prescurtat MEL), a fost aplicaţia care a demonstrat utilitatea şi
viabilitatea internetului
ca aplicaţie civilă şi nu exclusiv militară. Pīnă la apariţia
programelor de explorare ("browsing") a internetului (Mosaic,
Netscape Navigator, Internet Explorer) mel a reprezentat de fapt internetul īnsuşi pentru
foarte multă lume. Chiar şi azi, īn prezenţa programelor de
mesagerie instantanee
("instant messenger") şi a programelor de taifas
("chat"), mel rămīne mijlocul cel mai folosit de comunicare
interumană prin intermediul internetului. Funcţionarea
poştei electronice se bazează pe existenţa unei reţele de
calculatoare numite servere care sīnt specializate īn transferul de date.
Fiecare furnizor de servicii internet (FSI) are servere de mel interconectate
cu alte servere care fac parte din reţeaua internet.Serverele sīnt de
două tipuri, cele care trimit mesaje (SMTP) şi cele care primesc
mesaje (POP). Atunci cīnd trimitem un mesaj electronic, calculatorul nostru se
conectează la serverul SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) de la
furnizorul de servicii internet la care avem abonament, căruia īi
transmite ("īnmīnează") mesajul de trimis. Serverul SMTP
recepţionează mesajul şi īl trimite mai departe prin
reţeaua internet pīnă la serverul POP (Post Office Protocol) al
furnizorului de servicii internet la care este abonat destinatarul mesajului.
Mesajul este stocat īntr-o "căsuţă
poştală" pe acest server pīnă cīnd destinatarul mesajului
se conectează cu calculatorul personal la serverul POP şi
descarcă mesajul. Drumul de la expeditor la căsuţa
poştală a destinatarului este parcurs de un mesaj electronic īn cel
mult 1-2 minute. Pentru
internauţii īncepători şi cei cu cunoştinţe medii, cel mai bun program de mel este
Outlook Express (OE), care este instalat īn acelaşi timp cu
programul Internet Explorer (IE) de către sistemul de operare Windows
XP sau Windows Mail, instalat de către SO Windows Vista. Un alt program foarte bun este Koma
Mail, care este
gratuit. O listă cu siturile care oferă conturi gratuite de poştă electronică, accesibile cu exploratorul de internet sau cu ajutorul unui program de mel este prezentă īn pagina Manual WebMel . |
||
|
||
Pentru a putea folosi poştă electronică avem nevoie de
un cont de mel deschis la un FSI. La deschiderea contului ne alegem un nume
de utilizator ("username") şi o parolă
("password"). FSI ne va furniza un număr de telefon şi
adresele serverelor de mel (SMTP şi POP). Cu ajutorul acestor date vom
defini conexiunea la internet pe care o vom folosi pentru contul de poştă
electronică. Să presupunem ca am cumparat un cont la un FSI numit "NetRumania" (FSI fictiv, inexistent) şi ne-am ales numele de utilizator "internaut". Adresele serverelor de mel sīnt "mail.netrumania.ro" (SMTP) şi "mail.netrumania.ro" (POP). Adresele serverelor pot fi identice (cel mai frecvent) sau nu. Definirea conexiunii dial-up se face īn două etape. Īn prima etapă se creează conexiunea, iar īn a doua se configurează (se completează nişte detalii). Definirea conexiunii se poate face īn trei moduri, rezultatul fiind īnsă acelaşi. Pentru acest caz vom folosi varianta creării conexiunii din dosarul "Control Panel" (panou de comandă). ETAPA 1 - CREAREA CONEXIUNII - WINDOWS 9x şi WINDOWS ME ·
Pentru
a "ajunge" la panoul de comandă,
v atrebui să
deschidem Windows Explorer şi apoi să facem clic pe dosarul
"Control Panel", care se află de
obicei sub dosarele ce simbolizează hardiscul şi unitatea optică. Alternativ putem să apăsăm butonul
"Start" de pe bara de sarcini
("taskbar"), care se află īn
partea de jos a biroului
("desktop"). Alegem din meniul care se desfăşoară īn
sus opţiunea "Settings" (parametri),
pe care facem clic. Se va deschide un nou meniu la dreapta şi din acesta
facem clic pe opţiunea "Control Panel". Īn dosarul
"Control Panel" există mai multe subdosare, fiecare referindu-se la o altă componentă
a calculatorului. Facem dublu clic pe subdosarul "Dial-Up Networking"
pentru a-l deschide. După ce am deschis acest dosar,
facem dublu clic pe comanda "Make New Connection" ("fă o
nouă conexiune"). ·
Apare
o fereastră numită "Make New Connection". Se scrie īn cīmpul
"Type a name for the computer you are dialing" un nume ales de noi
pentru conexiunea respectivă (de ex. NetRumania). Se apasă butonul
"Next" din josul ferestrei. ·
Apare
o nouă fereastră unde există trei cīmpuri care trebuie
completate.Īn cīmpul "Area Code" se scrie prefixul localităţii
de unde ne conectăm (de ex. 021 pentru Bucureşti). Īn cīmpul
"Telephone Number" se scrie numărul de telefon oferit de FSI
pentru conectare. Īn cīmpul "Country or Region Code" se alege
din meniul derulant opţiunea "Rumīnia (40)". Se apasă
butonul "Next" din josul ferestrei. ·
Apare
o nouă fereastra īn care este specificat titlul conexiunii şi unde
nu trebuie să scriem nimic (nici nu putem dealtfel). Se apasă
butonul "Finish" din josul ferestrei. Crearea conexiunii este īncheiată. ETAPA 2 - CONFIGURAREA CONEXIUNII - WINDOWS 9x şi WINDOWS ME ·
Īn
dosarul "Dial-Up Networking" se face clic-dreapta
pe conexiunea nou creată (numită "NetRumania") şi
din meniul care apare se alege opţiunea "Properties",
pe care se face clic. ·
Apare
o multifereastra intitulată "NetRumania" care are mai multe
secţiuni (General, Networking, Security,etc.) şi este deschisă
la secţiunea "General". Putem să ne mutăm la altă
secţiune (fereastră) dacă facem
clic pe titlul secţiunii respective aflat īn partea de sus a
multiferestrei. ·
Īn
fereastra "General" nu modificăm nimic,
ci doar ne asigurăm că opţiunea "Use area code and
Dialing Properties" nu este bifată. Dacă este bifată,
facem clic pe căsuţă (īn care este un mic
"v") şi īnlăturăm bifarea, observīnd īn acelaşi
timp cum cīmpurile "Area Code" şi "Country Code"
devin gri. ·
Īn
fereastra "Networking" există un cīmp care specifică
tipul de server "Type of Dial-up Server",
unde trebuie să fie specificat "PPP:Internet,Windows 2000/NT,
Windows Me". Dacă este specificat altceva,
facem clic pe săgeata din dreapta cīmpului
şi alegem tipul de server amintit mai sus.Īn aceeaşi fereastră
trebuie să ne asigurăm că sīnt bifate opţiunile
"Enable Software Compression" şi "TCP/IP". Dacă
nu sīnt bifate, le bifăm făcīnd
clic īn căsuţele respective. Apăsăm
butonul "TCP/IP settings". ·
Apare
o nouă fereastra numită "TCP/IP settings". Aici de obicei
nu trebuie modificat nimic. Există īnsă
şi FSI (din ce īn ce mai puţini) care alături de numărul
de telefon şi adresele serverelor de mel indică şi un număr
numit DNS ("Domain Name Server"), care trebui
completat īn această fereastră. Acest număr este format din
mai multe grupuri de cifre separate prin puncte (de forma xxx.xxx.xxx.x). Dacă
sīntem īn această situaţie, selectăm opţiunea
"Specify Name Server Addresses" făcīnd clic pe cerculeţul
de līngă ea. Īn acest moment cele patru cīmpuri care erau gri pot fi
modificate. Nu modificăm īnsă decīt cīmpul "Primary DNS",
care are patru compartimente. Selectăm cifra "0" (sau o ştergem)
din primul compartiment şi scriem primul grup. Vom fi mutaţi īn al
doilea compartiment, unde scriem al
doilea grup şi aşa mai departe. După ce am completat cifrele
apăsăm butonul "OK". ·
Ne
vom īntoarce la multifereastra cu mai multe secţiuni (General,
Networking, Security,etc.). Facem clic pe titlul secţiunii
"Security" pentru a ne muta īn acea fereastră. Aici completăm
īn cīmpul "User Name" numele de utilizator ales (de ex.
"internaut", fără ghilimele),
iar īn cīmpul "Password" parola aleasă (o combinaţie de
litere şi cifre de preferinţă). Apăsăm butonul
"OK" aflat īn partea de jos a ferestrei. ·
Configurarea
conexiunii este īncheiată. ETAPA 1 bis - CREAREA CONEXIUNII - WINDOWS XP ·
Folosim
vrăjitorul ("wizard") de creare a unei conexiuni noi. Acesta poate fi invocat
īn două moduri. Facem clic pe butonul "Start" de pe bara de sarcini ("Taskbar"), care se află īn partea de
jos a spaţiului de lucru ("desktop"). Īn meniul care apare
facem clic pe opţiunea "Programs" sau "All Programs"
depinzīnd de configurarea interfeţei Windows XP ("Classic" sau
"Luna-Default XP"). Va apare un alt meniu īn care facem clic pe opţiunea
"Accesories". Apoi apare alt meniu īn care facem clic pe opţiunea
"Communications". Īn sfīrşit, va apare un alt meniu īn care
facem clic pe opţiunea "New Connection Wizard". La acelaşi
rezultat ajungem dacă facem clic pe următoarele opţiuni (īn
ordine) : Butonul Start - Control Panel (dublu clic) - Network Connections
(dublu clic) - New Connection Wizard. Va apare o fereastră cu titlul
"Welcome..." īn care facem clic pe butonul "Next". ·
Apare o
fereastră cu numele "Network Connection Type",
care are mai
multe opţiuni. Īn general prima opţiune "Connect to the
Internet" este deja selectată. Dacă nu e selectată, facem
clic īn cerculeţul de līngă ea. Facem apoi
clic pe butonul "Next". ·
Apare o
fereastră cu numele "Getting Ready", cu mai multe opţiuni. Facem
clic īn cerculeţul de līngă opţiunea "Set up my
connection manually". Facem clic pe butonul "Next". ·
Apare o
fereastră cu numele "Internet Connection", cu mai multe opţiuni. Facem
clic īn cerculeţul de līngă opţiunea "Connect using a
dial-up modem". Facem clic pe butonul "Next". ·
Apare o
fereastră cu numele "Connection Name". Completăm īn cīmpul
"ISP Name" numele furnizorului de servicii Internet de la care am
cumpărat ore de internet, de exemplu NetRumania. Facem clic pe butonul
"Next". ·
Apare o
fereastră cu numele "Phone Number to Dial". Completăm īn
cīmpul "Phone Number" numărul de telefon special pentru
conectarea la internet oferit de furnizorul de servicii Internet. Facem clic
pe butonul "Next". ·
Apare o
fereastră cu numele "Internet Account Information". Īn cīmpul
"User Name" completăm numele de utilizator ales de noi, de
exemplu "internaut" (fără ghilimele). Īn cīmpul
"Password" completăm parola aleasă. Īn cīmpul
"Confirm Password" completăm īncă o dată parola
aleasă. Tot īn această fereastră avem deja bifate opţiunile
: "Use this account name and password when anyone connects to the
internet from this computer" (foloseşte acest nume de utilizator şi
parola indiferent de persoană care foloseşte acest calculator).
"Make this the default connection" (desemnează această
conexiune drept conexiune principală). "Turn on Internet Connection
Firewall" (activează programul protector al calculatorului contra
intruziunilor venind dinspre internet). Putem lăsa opţiunile bifate
sau putem īnlătura bifarea la unele din opţiuni (de ex. dezactivăm
protectorul inclus īn WIN XP dacă avem instalat programul Zone Alarm
Firewall). ·
Apare o
fereastră cu numele "Completing the New Connection Wizard".
Facem clic pe butonul "Finish". ETAPA 2 bis - CONFIGURAREA CONEXIUNII - WINDOWS XP
|
||
|
||
Pentru
a putea folosi programul Outlook Express la trimiterea şi primirea de meluri
(mesaje electronice) trebuie sa definim un cont de posta electronica īn
interiorul programului. Definirea conturilor īn programul Outlook Express se
face īn doua etape,īn prima etapa se creeaza contul iar īn a doua se
configureaza (se completeaza nişte detalii). Dacă programul
īncearcă sa se conecteze la internet apasam butonul "Work
Offline" din fereastra de conectare. ETAPA 1 - CREAREA CONTULUI
ETAPA 2 - CONFIGURAREA CONTULUI
|
||
|
||
Fereastra principala a OE seamănă cu a tuturor
programelor pentru sistemul de operare Windows īnsă are şi unele caracteristici
speciale. La partea de sus a ferestrei avem o bara cu meniuri
("menubar"). Īn mod obişnuit din meniuri nu se vad decīt
titlurile (File, Edit, View, Tools, Message, Help) dar dacă facem clic
pe unul din titluri apare un meniu care se deruleaza īn jos. Fiecare meniu
conţine diverse optiuni sau comenzi. Sub bara de meniuri se afla bara de
unelte ("toolbar") care conţine nişte butoane pe care
apasam pentru a da comenzi programului.Īn partea stinga a ferestrei se afla
bara Outlook care este o bara cu butoane care ne permite accesul
uşor la dosarele īn care sīnt depozitate mesajele (melurile). Atunci cīnd pornim prima oara programul observam ca partea centrala a ferestrei principale seamănă cu o pagina web care are ca fundal o imagine. Aceasta configurare nu este recomandată nici măcar internautilor īncepători,carora li se adreseaza īn viziunea firmei producatoare a programului. Īn partea din stinga jos a imaginii se afla o casuta nebifată līngă care este scris "When OE starts, go directly to my Inbox folder" (la pornirea OE mergi direct la dosarul Inbox). Bifam casuta facind clic īn ea şi apoi inchidem OE. La redeschiderea OE aspectul de pagina web a disparut şi nu va mai apare decīt dacă dorim īn mod expres acest lucru. OE lucreaza cu nişte "casute postale" (boxes) care sīnt de fapt un sistem de dosare şi subdosare īn care sīnt stocate mesajele de posta electronica. Exista doua tipuri de dosare,cele care sīnt create deja atunci cīnd pornim prima data OE (dosare principale) şi cele pe care le cream noi. Dosarele principale sīnt extrem de importante pentru functionarea corespunzatoare a programului OE şi de aceea nu pot fi sterse sau redenumite. Ele sīnt :
Pentru a administra mai bine mesajele putem crea oricite alte dosare vrem īn interiorul dosarelor principale sau separat de acestea. Putem sa avem doar un dosar deschis la un moment dat īnsă trecerea la alt dosar este extrem de simpla. Titlurile mesajelor conţinute īn dosarul pe care īl avem deschis sīnt afişate īn compartimentul principal al interfetei OE, compartiment care este vizibil tot timpul, indiferent de modificările pe care le aducem interfetei programului. Pentru a schimba aspectul interfetei trebuie sa facem clic pe meniul "View" din bara de meniuri şi apoi sa alegem optiunea "Layout" (asezare īn pagina). Va apare o fereastra numită "Window Layout Properties" unde bifam toate optiunile la cele doua sectiuni (Basic şi Preview Pane) şi apoi apasam butonul OK din josul ferestrei. Īn partea centrala a ferestrei OE se afla acum 4 compartimente şi nu unul singur cum era mai īnainte. Ele sīnt:
Īn afara de aceste compartimente OE mai foloseşte şi alte elemente de interfata care ne fac lucrul cu mesaje mai uşor. Acestea sīnt:
Compartimentele şi barele prezentate mai sus (cu exceptia compartimentului principal care este mereu vizibil) pot fi vizibile sau ascunse. Fiecare internaut īşi poate alege pe care din compartimente şi bare sa le pastreze vizibile şi pe care sa le ascunda. Pentru aceasta facem clic pe meniul "View" din bara de meniuri şi apoi alegem optiunea "Layout". Īn fereastra care apare bifam (facem clic īn casuta de līngă nume) elementele care vrem sa fie vizibile şi inlaturam bifarea la elementele pe care vrem sa le ascundem. Este recomandat bifarea urmatoarelor elemente: Folder Bar, Outlook Bar, Status Bar, Toolbar, Views Bar. Panoul de previzualizare nu trebuie bifat din motive de securitate a calculatorului. Dupa terminarea selectarii elementelor de interfata facem clic pe butonul OK din partea de jos a ferestrei. Bara cu instrumente ("Toolbar") este unul dintre cele mai importante elemente de interfata, de aceea este bine sa ne alegem cu grija care butoane sa fie vizibile. Īn acest fel lucrul cu OE va fi mai uşor.
Bara Outlook este un element extrem al interfetei care ne usureaza considerabil administrarea mesajelor mel.
|
||
|
||
Inainte de a incepe explicarea folosirii OE pentru
primirea şi trimiterea mesajelor de posta electronica trebuie sa
configuram unele optiuni ale programului care ne vor ajuta sa-l folosim mai
uşor. Facem clic pe meniul "Tools" (instrumente) din fereastra principala OE şi selectam "Options" pe care facem clic. Va apare o multifereastra intitulată "Options" care are mai multe sectiuni (General, Read, Receipts, etc.) şi este deschisa la sectiunea "General". Putem sa ne mutam la alta sectiune (fereastra) dacă facem clic pe titlul sectiunii respective aflat īn partea de sus a multiferestrei.Īn fiecare fereastra selectam ("bifam") optiunile pe care le dorim facind clic īn casutele de līngă titlul optiunilor. Dacă nu dorim o optiune care este deja bifată facem clic īn interiorul casutei de līngă titlul ei şi inlaturam astfel bifarea. FEREASTRA "GENERAL" Sectiunea "General".Bifam optiunile de mai jos şi inlaturam bifarea la celelate optiuni:
Sectiunea "Send/Receive Messages" (trimiterea şi primirea mesajelor).Bifam optiunile de mai jos şi inlaturam bifarea la celelate optiuni:
FEREASTRA "READ" (CITIREA MESAJELOR) Sectiunea "Reading Messages". Bifam optiunile de mai jos şi inlaturam bifarea la celelate optiuni:
Sectiunea "News" (Uznet). Bifam optiunile de mai jos şi inlaturam bifarea la celelate optiuni:
Sectiunea "Reading Messages". Aici exista doua butoane care ne permit modificarea aspectului literelor folosite de OE. Nu facem nici o modificare. FEREASTRA "RECEIPTS" (CONFIRMARE DE CITIRE) Sectiunea "Requesting Read Receipts" (cererea de confirmare de citire a mesajelor noastre).Nu bifam nimic. Sectiunea "Returning Read Receipts" (returnarea confirmarii de citire īn cazul unui mesaj primit de noi). Bifam optiunea "Notify me for each read request" (programul OE trebuie sa ma anunte īnainte de a returna o confirmare de citire). Sectiunea "Secure Receipts" se refera la confirmarea de citire īn cazul mesajelor semnate digital şi securizate. Nu facem nici o modificare. FEREASTRA "SEND" (TRIMITEREA MESAJELOR) Sectiunea "Sending". Bifam optiunile de mai jos şi inlaturam bifarea la celelate optiuni:
Sectiunea "Mail Sending Format" (formatul mesajelor pe care le trimitem).Mesajele mel pot fi īn format HTML (la fel ca paginile web) sau TEXT (la fel ca filele TEXT). Formatul TEXT este recomandat pentru mesajele pe care le trimitem. Facem deci clic īn casuta līngă care scrie "Plain Text" (text simplu). Sectiunea "News Sending Format" (formatul mesajelor uznet pe care le trimitem). Mesajele uznet pot fi īn format HTML (la fel ca paginile web) sau TEXT (la fel ca filele TEXT). Formatul TEXT este recomandat pentru mesajele pe care le trimitem. Facem deci clic īn casuta līngă care scrie "Plain Text" (text simplu). Aceasta optiune are importanta doar dacă folosim OE şi pentru citirea uzgrupurilor,ea nu are importanta īn cazul postei electronice. FEREASTRA "COMPOSE" (COMPUNEREA MESAJELOR) Sectiunea "Compose Font" (fontul folosit atunci cīnd compunem mesaje). Aceasta sectiune ne permite sa alegem tipul şi mărimea literei folosite la compunerea mesajelor mel şi uznet. Apasam pe butonul "Font Settings" din stinga cimpului "Mail" (lucrurile decurg similar pentru cimpul "News"). Va apare o fereastra numită "Font" cu trei compartimente. Īn compartimentul numit "Font" avem o lista cu tipuri de litere. Facem clic pe tipul de litera care ne place cel mai mult,de exemplu Arial.Īn compartimentul numit "Font Style" avem o lista cu stiluri de litere şi anume Regular (Obisnuit), Italic (Inclinat), Bold (Ingrosat), Bold-Italic (Ingrosat şi Inclinat).Facem clic pe stilul de litera care ne place cel mai mult,de exemplu Regular. Īn compartimentul numit "Size" (mărime) avem o lista cu mai multe dimensiuni ale litere.Facem clic pe dimensiunea care ne place cel mai mult,de exemplu 12. Apasam butonul OK al ferestrei "Font". FEREASTRA "SIGNATURES" (SEMNĂTURI) Va fi discutata cīnd se va vorbi despre semnaturile care pot fi atasate mesajelor. FEREASTRA "SPELLING" (ORTOGRAFIE) Aceasta fereastra se refera la verificarea ortografiei unui mesaj scris īn limba engleza, franceza sau spaniola pe care o poate face OE. Verificam sa nu fie bifată optiunea "Always check spelling before sending" (verifica totdeauna ortografia unui mesaj īnainte de a-l trimite) dacă folosim OE pentru trimiterea de mesaje īn limba romana. Īn rest nu facem modificări. FEREASTRA "SECURITY" (SECURITATE) Sectiunea "Virus Protection"
Sectiunea "Secure Mail" (Posta electronica securizata) se refera la lucrul cu mesaje mel securizate. Nu facem nici o modificare, utilizatorii obişnuiţi nu folosesc mel securizata. Mesajele securizate sīnt folosite īn special de companii, de exemplu atunci cīnd se discuta contracte. FEREASTRA "CONNECTION" (CONECTARE) Sectiunea "Dial-Up" (conectare prin telefon)
Sectiunea "Internet Connection Settings" (parametrii de conectare la internet).Nu facem modificări la aceasta sectiune. FEREASTRA "MAINTENANCE" (ĪNTREŢINERE) Se refera la modul īn care OE trebuie sa administreze spatiul ocupat de mesajele mel şi uznet pe care le avem pe calculator. Verificam sa fie bifată optiunea "Compact messages īn the background" (compacteaza mesajele descarcate), īn rest nu facem modificări. Dupa ce am terminat de configurat optiunile din toate ferestrele apasam butonul OK aflat īn partea de jos a multiferestrei "Options". |
||
|
||
PARTEA 1 |
Copyright © MUNTEALB. Toate drepturile rezervate. All rights reserved. Tous droits réservés. |
Toate materialele de pe acest sit sīnt originale şi sīnt scrise de MunteAlb. |
Reproducerea materialelor (integrală sau parţială) fără acordul autorului intră sub incidenţa Legii privind Dreptul de Autor. |
Pe acest sit este folosit modul de scriere corect, logic, practic, naţional, nepropagandistic şi anti-latinoman, cel cu ī din i şi sīnt. |
Alegerea terminologiei folosite pe sit este explicată īn materialul Limba Rumīnă īn Epoca Informaticii. |
Situl se găseşte la adresa : http://muntealb.16mb.com/ |
Sit văzut optim cu opţiunea "Large Fonts" selectată īn Display Properties. Alternativ se poate face clic īn Internet Explorer pe meniul "View", se duce cursorul peste opţiunea "Text Size" şi apoi se face clic pe opţiunea "Larger" din meniul care apare. Culoarea textului şi a fundalului paginilor sitului poate fi modificată īn aşa fel īncīt să respecte aranjamentul coloristic din Windows Explorer, care este de obicei text negru pe fundal alb. Īn Internet Explorer se face clic pe meniul "Tools", apoi pe opţiunea "Internet Options". Īn fereastra care apare se face clic pe butonul "Accessibility" şi se bifează căsuţa "Ignore colors specified on Web pages", după care se apasă pe butonul "OK". Se procedează similar dacă este folosit un alt program de explorare a internetului. Pentru a se reveni ulterior la culorile originale se īnlătură bifarea. |