MEL (E-MAIL)

UTILIZAREA  PROGRAMULUI  OUTLOOK  EXPRESS  PENTRU  POŞTA  ELECTRONICĂ

MANUAL  OUTLOOK  EXPRESS (versiunea 6.1)

PARTEA 1

PARTEA 2

PARTEA 3

AGENDA  CU  ADRESE

    INTRODUCEREA UNEI NOI ADRESE

•     Pentru a introduce o noua adresa apasam butonul "New" şi alegem din meniul care apare optiunea "New Contact" pe care facem clic. Va apare o multifereastra numită "Properties" în care putem accesa diferitele ferestre facind clic pe titlul lor. Dintre aceste ferestre trebuie completate obligatoriu cîteva cimpuri din fereastra "Name", completarea cimpurilor din celelalte ferestre fiind optionala.
•     În fereastra "Name" (nume) avem mai multe cimpuri de completat. În cimpul "First" scriem prenumele persoanei, în cimpul "Middle" scriem al doilea prenume, în cimpul "Last" scriem numele de familie, în cimpul "Title" scriem titlul persoanei ( ING., PROF., etc.),în cimpul "Nickname" scriem porecla iar în cimpul "E-mail Addresses" scriem adresa de mel. Cimpurile "Middle", "Title", "Nickname" sînt optionale, adică putem sa nu le completam. De asemenea putem sa scriem doar prenumele sau doar numele de familie al persoanei respective. În cimpul "Display" (afisare) apasam pe sageata şi alegem din meniu felul în care sa fie afisat numele în agenda, adică întîi prenumele şi apoi numele sau invers. Dupa ce am terminat de completat cimpurile apasam butonul "Add" şi adresa apare în compartimentul de jos al ferestrei. Dacă nu dorim sa completam în agenda date în plus despre persoana respectiva apasam butonul OK. Adresa va fi adaugata instantaneu la agenda.
•     În fereastra "Home" putem completa cîteva date despre persoana a cărei adresa de mel dorim sa o introducem în agenda. În cimpul "Street Address" scriem adresa la care locuieste, în cimpul "City" scriem orasul în care locuieste, în cimpul "State/Province" scriem judetul, în cimpul "Zip Code" codul postal, în cimpul "Country/Region" scriem tara, în cimpul "Phone" scriem numărul de telefon, în cimpul "Fax" scriem numărul de fax, în cimpul "Mobile" scriem numărul telefonului mobil iar în cimpul "Web Page" scriem adresa sitului web al persoanei respective.
•     În fereastra "Business" putem completa cîteva date despre serviciul persoanei a cărei adresa de mel dorim sa o introducem în agenda. În cimpul "Company" scriem compania la care lucreaza, în cimpul "Job Title" scriem functia pe care o are în companie, în cimpul "Department" scriem departamentul în care lucreaza, în cimpul "Office" scriem biroul în care lucreaza, în cimpul "Pager" scriem numărul de pager, în cimpul "IP Phone" scriem adresa IP a calculatorului persoanei. Cimpurile referitoare la adresa companiei le completam ca mai sus.
•     În fereastra "Personal" putem completa cîteva date personale ale persoanei a cărei adresa de mel dorim sa o introducem în agenda. În cimpul "Spouse" scriem numele sotiei (sotului), în cimpul "Children" adaugam numele copiilor, în cimpul "gender" alegem sexul persoanei, în cimpul "Birthday" alegem ziua de nastere iar în cimpul "Anniversary" alegem o data la care persoana aniverseaza un eveniment (de ex. casatoria).
•     În fereastra "Other" în compartimentu "Notes" putem completa cîteva notite importante (pareri,etc.) despre persoana a cărei adresa de mel dorim sa o introducem în agenda.
•     În fereastra "NetMeeting" putem completa cîteva date tehnice care ne permit sa stabilim o conferinta audio-video prin Internet cu persoana a cărei adresa de mel dorim sa o introducem în agenda.
•     În fereastra "Digital ID's" putem adauga (prin importul unor file speciale) certificate digitale de securizare a schimbului de mesaje mel cu persoana a cărei adresa de mel dorim sa o introducem în agenda.
•     Dupa ce am completat datele din toate ferestrele apasam butonul OK.Observam ca în fereastra agendei cu adrese a apărut o noua adresa în dosarul "Main Identity Contacts". Putem inchide fereastra agendei.
•     Putem oricind sa modificam datele referitoare la o persoana dacă îi selectam adresa şi apasam butonul "Properties" din bara cu butoane a ferestrei agendei cu adrese. Va apare o multifereastra similara cu aceea în care am introdus iniţial datele. Apasind pe numele unei ferestre ("Name", "Home", etc.) sintem mutati în fereastra respectiva unde putem efectua modificările dorite.
•     Putem sterge o adresa dacă o selectam şi apasam butonul "Delete" din bara cu butoane a ferestrei agendei. Apare o fereastra de confirmare în care trebuie sa apasam butonul "Yes".
•     Adresele adaugate în agenda pot fi aranjate în ordine alfabetica ascendenta sau descendenta după prima litera a numelor (sau cea cu care incepe adresa de mel) sau pot fi aranjate după telefonul (de acasa sau de la servici) persoanelor prezente în agenda. Pentru aceasta facem un clic sau doua pe titlul coloanei compartimentului din dreapta a ferestrei agendei după care vrem sa aranjam adresele ("Name", E-Mail Address", etc.). Dacă în loc de telefonul real de acasa sau de la servici al persoanelor prezente în lista scriem 1, 2, 3, etc. şi apoi alegem sa le aranjam în agenda după numărul de telefon putem aranja adresele în ordinea dorita de noi.

    CREAREA UNUI GRUP DE ADRESE

•     Dacă dorim sa trimitem acelaşi mesaj către mai multe persoane putem sa automatizam adaugarea adreselor de mel în cimpul "To" al mesajului nostru creind un grup de adrese. Pentru aceasta apasam butonul "New" şi alegem din meniul care apare optiunea "New Group" pe care facem clic. Va apare o multifereastra numită "Properties" în care putem accesa cele doua ferestre facind clic pe titlul lor. Dintre aceste ferestre trebuie completate obligatoriu cîteva cimpuri din fereastra "Group", completarea cimpurilor din cealaltă ferestra fiind optionala.
•     În fereastra "Group" trebuie sa completam un cimp şi sa adaugam adresele de mel ale persoanelor pe care dorim sa le includem în grup.În cimpul "Group Name" scriem numele grupului (de ex. "Prieteni"). Dacă apasam pe butonul "Select Members" va apare o fereastra numită "Select Group Members". Aici alegem membrii grupului tinind apăsată tasta CTRL şi facind clic pe numele şi adresa de mel a acestora. Dupa ce am terminat selectia apasam butonul "Select". Dacă nu dorim sa completam date despre grup în fereastra "Group Details" apasam butonul OK.Grupul va fi creat instantaneu.
•     Dacă dorim sa adaugam la grup o persoana şi în acelaşi timp sa o includem şi în agenda cu adrese folosim butonul "New Contact" din fereastra "Group". Dacă dorim sa adaugam la grup o persoana (sau mai multe) dar nu dorim sa o includem şi în agenda cu adrese completam cimpurile "Name" şi "E-Mail" din josul ferestrei "Groups" şi apasam butonul "Add".
•     În compartimentul "Group Members" vor apare pe masura ce sînt introduse numele persoanelor care fac parte din grup.
•     În fereastra "Group Details" (detalii despre grup) putem completa cîteva date despre grup ca adresa, sit web, notite, etc. Completarea acestor date este optionala.
•     Numele grupului va apare în compartimentul din stinga al ferestrei agendei cu adrese sub dosarul "Main Identity Contacts". Facind clic pe el putem sa vedem în compartimentul din dreapta care sînt persoanele care fac parte din grup. Putem sa facem modificări în componenta grupului selectind numele acestuia şi apoi facind clic pe butonul "Properties".
•     Putem sterge un grup dacă îl selectam şi apasam butonul "Delete" din bara cu butoane a ferestrei agendei. Apare o fereastra de confirmare în care trebuie sa apasam butonul "Yes".
•     Atentie, este posibil ca la crearea primului grup în agenda acesta sa nu fie inregistrat şi deci sa nu apara în fereastra agendei după creare. Avem de-a face probabil cu o greseala de programare (bug) care se manifesta doar dacă la crearea grupului nu completam deloc date despre grup în fereastra "Group Details". Deci pentru a evita aceasta situaţie va trebui ca la crearea primului grup sa scriem ceva şi în fereastra "Group Details", de exemplu sa scriem în cimpul "Notes" care este scopul crearii grupului.
•     Trimiterea unui mesaj către un grup este similara cu trimiterea către o singura persoana. Apasam pe butonul "To" în fereastra de creare a mesajului şi apoi facem clic în fereastra "Select Recipients" pe numele grupului, apasam butonul "To" şi apoi butonul OK. Mesajul va fi trimis la toate adresele pe care le-am adaugat la grupul de adrese respectiv.

    CREAREA UNUI NOU DOSAR

•     Putem sa cream mai multe dosare în care sa grupam adresele unor persoane. Putem crea deci un dosar numit "Prieteni", un dosar numit "Colegi de Servici", etc.
•     Pentru a crea un dosar nou apasam butonul "New" şi alegem din meniul care apare optiunea "New Folder" pe care facem clic. Va apare o multifereastra numită "Properties" în care trebuie sa scriem numele dosarului (de ex. "Prieteni"). Completam numele în cimpul "Folder Name" şi apasam butonul OK. Noul dosar va fi creat instantaneu. Numele noului dosar va apare în compartimentul din stinga al ferestrei agendei cu adrese sub dosarul "Main Identity Contacts".
•     Putem adauga adresa unei persoane la un dosar facind clic dreapta pe ea şi apoi alegind din meniul care apare optiunea "Copy" pe care facem clic. Lipim în dosar adresa copiata facind clic dreapta pe numele dosarului şi apoi alegind din meniul care apare optiunea "Paste" pe care facem clic.Comenzile "Copy"şi "Paste" sînt disponibile şi din meniul "Edit" al ferestrei agendei cu adrese. De asemenea putem copia adrese într-un dosar prin metoda "trage şi da drumul" ("drag and drop".
•     Facind clic pe numele unui dosar putem sa vedem în compartimentul din dreapta care sînt adresele prezente în acesta. Putem sa redenumim dosarul selectind numele acestuia şi apoi facind clic pe butonul "Properties".
•     Putem sterge un dosar dacă îl selectam şi apasam butonul "Delete" din bara cu butoane a ferestrei agendei. Apare o fereastra de confirmare în care trebuie sa apasam butonul "Yes".   

CĂUTAREA  UNUI  MESAJ

     În cimpul "Look În" (cauta în) trebuie sa specificam dosarul în care credem ca se afla mesajul. Apasam pe butonul "Browse" din dreapta cimpului şi în fereastra care apare facem clic pe un dosar şi apoi apasam butonul OK. Dacă dorim sa cautam în toate dosarele din OE trebuie sa facem clic pe dosarul "Local Folders". Este bine ca optiunea "include subfolders" (include în cautare şi subdosarele) sa fie bifată.

    În cimpul "From" (de la) trebuie sa specificam expeditorul mesajului.În cimpul "To" (către) trebuie sa specificam destinatarul mesajului. În cimpul "Subject" (titlu) trebuie sa specificam titlul mesajului.În cimpul "Message" (mesaj) trebuie sa specificam un cuvînt sau mai multe care apar în mesaj. În cimpurile "Received before" (primit înainte de data de) şi "Received after" (primit după data de) trebuie sa specificam intervalul de timp în care a fost primit mesajul cu ajutorul unor meniuri care ne prezintă un calendar în care trebuie sa facem clic pe o data. Casutele "Message has attachments" (mesajul are atasamente) şi "Message is flagged" (mesajul este marcat cu stegulet) trebuie bifate dacă este cazul.

     Dupa ce am terminat de specificat parametrii cautarii apasam butonul "Find now" (gaseste acum). La partea de jos a ferestrei va apare un cimp nou în care apar titlurile mesajelor care indeplinesc conditiile cautarii. Mesajele pot fi deschise facind dublu clic pe titlurile lor.

FILTRAREA  ŞI  SORTAREA  MESAJELOR

    Pentru a apela functia de filtrare-sortare trebuie sa facem clic pe meniul "Tools" din fereastra principala OE şi sa alegem optiunea "Message Rules" pe care sa facem clic. Va apare un nou meniu unde facem clic pe optiunea "Mail". Se va deschide o fereastra noua numită "New Mail Rule" (regula noua [de filtrare] a mesajelor) care conţine mai multe cimpuri. Crearea unei reguli noi presupune patru etape. Prima etapa presupune definirea unor conditii pe care trebuie sa le indeplineasca mesajele pentru a li se aplica regula respectiva (filtrul). A doua etapa presupune selectarea actiunii care trebuie sa i se aplice mesajului care este supus filtrului. A treia etapa presupune detalierea conditiilor definite în prima etapa. A patra etapa (optionala) presupune alegerea unui nume pentru regula respectiva.

    CREAREA ŞI APLICAREA UNEI REGULI NOI

    În cimpul "Select the Conditions for your rule" (selecteaza conditiile pentru regula) trebuie sa bifam una sau mai multe din conditiile prezentate mai jos:

•     "Where the "From" line contains people" (Cimpul "From" al mesajului conţine persoane)
•     "Where the "Subject" line contains specific words" (Cimpul "Subject" al mesajului conţine anumite cuvinte)
•     "Where the message body contains specific words" (Corpul mesajului conţine anumite cuvinte)
•      "Where the "To" line contains people" (Cimpul "To" al mesajului conţine persoane)
•      "Where the "Cc" line contains people" (Cimpul "Cc" al mesajului conţine persoane)
•      "Where the "To" or "Cc" line contains people" (Cimpul "To" sau "Cc" al mesajului conţine persoane)
•     "Where the message is marked as priority" (Mesajul este marcat cu semn de importanta crescută sau scăzută)
•     "Where the message is from the specified account" (Mesajul provine dintr-un anumit cont)
•     "Where the message size is more than size" (Mesajul este mai mare decît o anumită mărime)
•     "Where the message has an attachment" (Mesajul are un atasament)
•     "Where the message is secure" (Mesajul este securizat)
•     "For all messages" (Regula se aplica tuturor mesajelor primite)

    În cimpul "Select the Actions for your rule" (selecteaza actiunile pentru regula) trebuie sa bifam una sau mai multe din actiunile prezentate mai jos:

•     "Move it to the specified folder" (Muta mesajul în dosarul specificat)
•     "Copy it to the specified folder" (Copiaza mesajul în dosarul specificat)
•     "Delete it" (sterge mesajul)
•     "Forward it to people" (Retransmite mesajul unor persoane"
•     "Highlight it with color" (Evidentiaza titlul mesajului prin colorare)
•     "Flag it" (Marcheaza mesajul cu un stegulet)
•     "Mark it read" (Marcheaza mesajul ca fiind citit")
•     "Mark the message as watched or ignored" (Marcheaza mesajul ca fiind urmarit sau ignorat"
•     "Reply with message" (Raspunde automat cu un mesaj predefinit)
•     "Stop processing more rules" (Opreste procesarea altor reguli)
•     "Do not download it from the server" (Nu descrca mesajul de pe server)
•     "Delete it from server" (Sterge mesajul de pe server)

    În cimpul "Rule description" (descrierea-detalierea regulii) trebuie sa detaliem conditiile şi actiunile definite anterior. Acest lucru se face facind clic pe cuvintele subliniate (care seamănă cu nişte legaturi web). Va apare o fereastra în care avem de completat un cimp în aşa fel încît conditia sau actiunea dorita de noi sa fie înţeleasă perfect de programul OE care trebuie sa o indeplineasca.

    Dupa ce am stabilit conditiile de aplicare a regulii, am indicat actiunea pe care o dorim aplicata mesajelor, am detaliat conditiile de aplicare şi am ales un nume pentru regula apasam butonul OK din fereastra "New Mail Rule". Sintem mutati în fereastra "Message Rules". Aici avem mai multe optiuni.Putem sa apasam pe butonul "New" pentru a crea o noua regula. Putem sa apasam pe butonul "Modify" pentru a modifica o regula existenta deja. Putem sa apasam pe butonul "Copy" pentru a crea o copie a unei reguli deja existente. Putem sa apasam pe butonul "Remove" pentru a sterge o regula deja existenta. Putem sa apasam pe butonul "Apply Now" pentru a aplica o regula existenta la mesajele care sînt deja descarcate pe calculatorul nostru. Dacă alegem sa aplicam regula doar mesajelor care vor fi descarcate de acum incolo apasam pe butonul OK. Regula este memorata de program şi va fi aplicata atunci cînd sînt descarcarcate mesajele din casuta postala de pe serverul furnizorului de servicii internet.

    SORTAREA MESAJELOR DEJA DESCĂRCATE

    Dacă dorim sa aplicam o regula mesajelor deja descarcate selectam în fereastra "Message Rules" regula dorita facind clic pe ea.Apasam apoi pe butonul "Apply Now". Se va deschide o noua fereastra numită "Aply Mail Rules Now". În cimpul "Apply to Folder" trebuie sa specificam dosarul care conţine mesajele carora vrem sa le aplicam regula. Facem acest lucru apasind butonul "Browse" şi va apare o noua fereatra numită "Apply to Folder". În aceasta facem clic pe dosarul dorit şi apoi pe butonul OK (dacă dorim ca regula sa fie aplicata mesajelor din toate dosarele va trebui sa facem clic pe "Local Folders"). Sintem mutati din nou în fereastra "Apply Mail Rules Now". Facem clic pe butonul "Apply Now". Programul OE va aplica regula şi ne va comunica într-o minifereastra faptul ca "Your rule has been applied..". Apasam pe butonul OK al miniferestrei. Sintem din nou în fereastra "Apply Mail Rules Now" pe care o inchidem apasind butonul "Close". Apasam apoi pe butonul OK pentru a inchide fereastra "Message Rules".

    EXEMPLU DE STABILIRE A UNEI REGULI

    Pentru a se intelege mai bine functia de filtrare va fi prezentat un exemplu. Să presupunem ca primim mesaje de la un prieten care are adresa de mel prieten@fsi.ro. Dorim ca mesajele primite de la acesta sa fie transferate după descarcare în mod automat în dosarul "Prieteni".

    În cimpul "Select the Conditions for your rule" selectam conditia "Where the "From" line contains people".

    În cimpul "Select the Actions for your rule" selectam actiunea "Move it to the specified folder".

    În cimpul "Rule Description" facem clic pe legatura "contains people". Se va deschide o fereastra numită "Select People". Aici putem proceda în doua feluri. Putem sa scriem adresa de mel (sau doar o parte din ea) în cimpul de sus şi apoi sa apasam butonul "Add". Putem de asemenea sa apasam butonul "Address Book" iar în fereastra care apare (numită "Rule Addresses") sa facem clic pe adresa de mel dorita apoi sa apasam pe butonul "From" şi în final pe butonul OK. Ne vom intoarce în fereastra "Select People" unde observam ca în cimpul "People" apare scris "Where the From line contains prieten@fsi.ro ". Apasam butonul OK.Ne vom intoarce în fereastra "New Mail Rule". Aici facem clic (în cimpul "Rule Description") pe legatura "specified folder". Se va deschide o fereastra numită "Move" în care facem clic pe dosarul "Prieteni" şi apoi apasam butonul OK. Ne vom intoarce în fereastra "New Mail Rule". În cimpul "Name of the rule" (numele regulii) putem sa specificam un nume pentru regula respectiva, de ex. "Prieteni". Apasam pe butonul OK şi ajungem în fereastra "Message Rules".Definirea regulii este terminata.

    Sintem în fereastra "Message Rules". Avem posibilitatea sa aplicam aceasta regula mesajelor deja primite de la prietenul nostru dacă procedam cum este descris mai sus. În final apasam butonul OK şi regula va fi aplicata tuturor mesajelor pe care le vom primi de acum incolo de la adresa prieten@fsi.ro .

    BLOCAREA (IGNORAREA) UNUI INTERNAUT

    Dacă nu dorim sa mai vedem în dosarul "Inbox" mesajele primite de la o anumită persoana avem posibilitatea sa cream o regula pentru adresa persoanei respective sau sa apelam la o metoda mult mai simplu de pus în practica. Dacă de exemplu facem parte dintr-un grup de discuţii şi dorim sa ignoram mesajele trimise pe adresa grupului de un anumit membru vom folosi functia de blocare a mesajelor.

    Blocarea mesajelor primite de la o anumită persoana implica faptul ca mesajele în cauza sînt descarcate de pe serverul de mel direct în dosarul "Deleted Items" de pe calculatorul nostru. Pentru a bloca un internaut trebuie sa selectam un mesaj al lui şi apoi sa facem clic în fereastra principala OE pe meniul "Message" şi sa selectam optiunea "Block Sender" pe care sa facem clic. Va apare o minifereastra în care OE ne anunta ca internautul respectiv a fost blocat şi ne cere acordul pentru stergerea mesajelor acestuia care se afla în dosarul "Inbox". Apasam pe butonul "Yes" şi mesajele sînt mutate în dosarul cu mesaje sterse. Va apare o minifereastra în care OE ne anunta ca mesajele au fost sterse. Apasam pe butonul OK din minifereastra. La final apasam pe butonul OK al ferestrei "Message Rules". OE a memorat adresa sau domeniul blocate şi de acum incolo toate mesajele cu acea provenienta vor fi trecute automat în dosarul "Deleted Items". Blocarea se poate realiza în exact acelaşi mod (facem clic pe meniul "Message", etc.) dacă sintem în fereastra de citire a unui mesaj.

    Lista internautilor blocati poate fi consultata dacă facem clic pe meniul "Tools" din fereastra principala OE şi selectam optiunea "Message Rules". Se va deschide un meniu nou în care facem clic pe optiunea "Blocked Senders List". Va apare multifereastra "Message Rules" deschisa la fereastra "Blocked Senders". Aici avem posibilitatea sa adaugam noi internauti la lista dacă apasam butonul "Add". În aceasta situaţie apare o fereastra numită "Add Sender" în care putem completa în cimpul "Address" adresa de mel a internautului respectiv care este de genul internaut@fsi.ro (sau internaut@domeniu.com ). Avem şi posibilitatea de a bloca toate mesajele care provin de la furnizorul de servicii respectiv (sau de pe domeniul web respectiv) dacă în cimpul "Address" completam doar fsi.ro sau doar domeniu.com . De asemenea putem sa specificam ce dorim sa blocam şi anume doar mesaje mel, doar mesaje uznet sau ambele tipuri de mesaje selectind optiunea respectiva care se afla sub textul "Block the following" (blocheaza următoarele). Dupa ce am terminat apasam butonul OK.

    În fereastra "Message Rules" avem şi posibilitatea de a modifica adresele de mel blocate dacă apasam butonului "Modify" şi facem modificările dorite. În momentul în care ne-am razgindit cu privire la adresa sau domeniul web blocat şi dorim ca mesajele primite de la un internaut sa fie descarcate în dosarul "Inbox" selectam adresa sau domeniul şi apasam butonul "Remove" din fereastra "Message Rules". OE ne va intreba prin intermediul unei miniferestre dacă dorim cu adevărat sa stergem adresa respectiva din lista de adrese blocate. Apasam butonul "Yes" şi adresa va dispare din lista.  

EVITAREA  SPAMULUI

    Pentru a evita primirea zilnica de spam trebuie sa nu oferim niciodata adresa de mel principala (cea de la furnizorul de servicii internet) atunci cînd ni se cere o adresa de mel, de exemplu atunci cînd ne inregistram ca membri pentru a putea folosi serviciile unui sit web (forum, infomel, etc.). De asemenea nu trebuie sa ne trecem adresa de mel principala în paginile sitului nostru web.În aceasta situaţie trebuie sa oferim adresa unui cont de mel gratuit deschis pe un sit web (de ex. Yahoo, Hotmail, etc.). Yahoo şi alte situri mari care oferă conturi gratuite au instituit un filtru anti-spam care de cele mai multe ori functioneaza corect. Dacă un mesaj spam a trecut de filtru avem posibiltatea sa indicam acest lucru administratorului sitului care va imbunatati filtrul adaugind adresa comunicata de noi.

    Un mesaj spam tipic are în afara de reclama propriu-zisa şi o mica nota la sfirsit care spune ca dacă trimitem un mel la o anumită adresa nu vom mai primi spam de la compania sau persoana care ne-a trimis mesajul respectiv. Acest lucru este impus de o lege din USA însă este puţin probabil ca trimiterea unui mesaj la adresa respectiva sa aibă vreu efect benefic. Este posibil sa nu mai primim pe viitor spam de la adrresa mesajului iniţial însă vom primi în mod sigur de la o alta adresa. Trimitind un mesaj mel prin care sa indicam faptul ca nu dorim sa mai primim spam poate chiar sa indice spamerului faptul ca adresa la care a trimis mesajul iniţial este valida şi folosită. Spamerii schimba între ei, uneori pe bani, liste cu adresele de mel valide.

    Dacă adresa noastra principala de mel a intrat în posesia unui spamer atunci putem sa filtram spamul creind o regula care sa trimita mesajele spam care urmeaza sa fie descarcate în dosarul de mesaje sterse. Putem de asemenea crea o regula pe baza adresei spamerului sau pe baza unor cuvinte folosite frecvent de spameri în titlurile sau corpul mesajelor lor (cum este de exemplu "free"-gratuit). O alternativa este şi adaugarea adresei spamerului la lista de adrese blocate.

SECURITATEA  DATELOR

    Majoritatea virusilor informatici se gasesc inglobati în mici fisere executabile care vin ca atasamente la mesajele mel. Un utilizator neexperimentat va încerca sa deschida atasamentul infectat şi în acel moment se declanseaza atacul viral.În afara de actiunea virusului asupra unor file de pe calculator (stergere, modificare, etc.) se mai produce în acelaşi moment şi raspindirea virusului prin mesaje mel generate automat care sînt trimise la adresele existente în agenda cu adrese. Acest mecanism simplu dar eficient este raspunzator pentru "epidemiile" de virusi informatici care apar cu regularitate şi care afecteaza sute de mii sau chiar milioane de calculatoare, generind pierderi financiare importante.

    Creatorii programelor OE şi Outlook au inclus în ultimele versiuni modalitati mai eficiente de protejare a calculatoarelor de atacurile cu virusi informatici. Cu toate acestea principalul mijloc de aparare contra virusilor ramine educarea utilizatorilor postei electronice cu privire la filele trimise prin mel care pot fi potential infectate.

    Filele executabile virusate sînt trimise ca atasamente la mesaje mel. În momentul în care primim un mesaj cu atasament este recomandat sa nu incercam sa deschidem direct atasamentul ci sa-l salvam pe hardisc, sa-l scanam cu un antivirus actualizat şi abia apoi sa-l deschidem. Pentru aceasta facem clic pe meniul "File" din fereastra de citire a mesajului şi alegem optiunea "Save Attachments" pe care facem clic. Va apare o fereastra noua în care apasind pe butonul "Browse" de lîngă cimpul "Save To" putem sa alegem dosarul în care vrem sa salvam atasamentul. Facem clic pe dosar şi apoi apasam butonul "Save" şi salvarea va avea loc instantaneu. Dupa salvare scanam imediat cu un antivirus actualizat atasamentul respectiv şi dacă nu este infectat îl putem deschide. Dacă atasamentul este infectat trebuie sa îl stergem imediat şi de asemenea trebuie sa stergem şi mesajul mel prin care ne-a parvenit.

    Filele prin care se transmit virusi sînt de tip executabil, deci au o extensie de tipul .EXE, .COM, .BAT, etc. dar pot fi şi file cu text de tipul .DOC . Exista file care nu au cum sa transmita virusi, aşa cum sînt filele de tip TEXT care au extensia .TXT sau filele grafice de tipul .JPG . Multi internauti ştiu care sînt extensiile unor file care pot transmite virusi şi de aceea pe acestea le scaneaza dacă le primesc în mesaje mel ca atasamente. Însă aceeaşi internauti au obiceiul sa deschida direct atasamente care conţin file aparent inofensive cum sînt filele de tip TEXT.

     Creatorii de virusi au gasit modalitatea de a face ca o filă executabilă sa apara ca avind extensia TEXT sau JPG şi deci sa dea impresia ca este o simplă filă care conţine un text sau o imagine. Ei creeaza o filă executabilă căruia îi adauga o dubla extensie (de tipul .COM.TXT sau EXE.JPG sau alta) în aşa fel încît pe unele calculatoare nu va fi vizibila decît extensia TXT sau JPG. Internautii care primesc un mesaj cu un astfel de atasament îl deschid fără a-l scana în prealabil cu un antivirus şi în acel moment se declanseaza atacul viral. Solutia la aceasta situaţie este sa scanam toate atasamentele primite indiferent de extensia lor. Pentru a vedea toate extensiile unei file primite ca atasament trebuie sa mergem inWindows Explorer şi sa facem clic pe meniul "Tools" şi sa alegem optiunea "Folder Options" pe care sa facem clic. Va apare o multifereastra numită "Folder Options" unde trebuie sa facem clic pe titlul ferestrei "View" pentru ca aceasta sa fie afisata în prim plan. În aceasta fereastra trebuie sa inlaturam bifarea de la optiunea "Hide file extensions for known file types" (ascunde extensia pentru filele folosite în mod uzual) şi apoi sa apasam butonul OK. Din acest moment vom putea sa vedem care sînt atasamentele care au dubla extensie şi vom fi avertizati sa nu le deschidem.

    Dacă la calculatorul nostru au acces şi persoane care nu ştiu cum sa procedeze cu mesajele mel în aşa fel încît sa nu producă o infectie cu virusi informatici atunci avem posibilitatea sa impiedicam deschiderea şi chiar salvarea mesajelor care conţin atasamente cu potential de a fi infectate. În fereastra principala OE facem clic pe meniul "Tools" şi alegem optiunea "Options". Va apare o multifereastra cu acelaşi nume în care facem clic pe titlul ferestrei "Security". La sectiunea "Virus Protection" bifam "Do not allow attachments to be saved or opened that could potentially be a virus" (nu permite salvarea sau deschiderea atasamentelor care sînt potential infectate) şi apasam pe butonul OK.

    Un sfat important este sa nu fie deschise sau salvate atasamente primite de la internauti pe care nu îi cunoastem de mai multă vreme. În situaţia în care primim din senin un mesaj de la un internaut care ne invita (de cel mai multe ori în limba engleza) sa deschidem un atasament pentru a vedea o poza sau o felicitare putem sa fim siguri ca este vorba de un atasament virusat şi putem sa stergem direct mesajul fără a-l scana. Creatorii de virusi se bazează pe comportamentul unor internauti care din curiozitate deschid atasamentele fără a le scana în prealabil cu un antivirus.

CRIPTAREA  MESAJELOR

    Metoda de criptare cea mai indicata este scrierea mesajelor într-un editor de text (Notepad sau altul), salvarea sub forma de filă text şi apoi criptarea acestei file cu un program gratuit de criptare (de ex. Mooseoft Encrypter , Fine Crypt sau altul). Fila text criptată va fi ataşată la un mesaj mel şi trimis destinatarului. Putem de asemenea sa criptam şi alte file şi sa le trimitem ca atasamente (file de tip .DOC, .XLS, .JPG, etc.). Unele programe de arhivare (de ex. WinRAR sau ZipGenius) ne permit sa arhivam o filă cu ajutorul unei parole în aşa fel încît fila respectivă sa nu poată fi dezarhivată dacă nu este cunoscuta parola. Destinatarul mesajului trebuie bineînţeles sa cunoasca parola cu care sînt criptate sau arhivate filele pentru a le putea deschide şi citi.

    Multi internauti folosesc pentru criptarea mesajelor mel un program gratuit numit PGP care cripteaza direct mesajele care urmeaza a fi trimise. Acest program se integreaza în programul de mel OE şi acest lucru este un avantaj pentru ca mesajele sînt criptate automat însă este şi un mare dezavantaj pentru ca exista situaţii în care PGP se blocheaza şi genereaza mesaje de eroare de fiecare data cînd deschidem OE.

CONFIRMAREA  DE  CITIRE  A  MESAJELOR

    Dacă dorim sa primim o CDC a mesajului de către destinatarul sau trebuie ca în fereastra de compunere a mesajului sa facem clic pe meniul "Tools" şi sa alegem optiunea "Request Read Receipt" pe care sa facem clic. În momentul în care destinatarul deschide mesajul nostru va apare o minifereastra în care este invitat sa trimita o CDC. Dacă destinatarul mesajului apasa pe butonul "Yes" al miniferestrei programul de mel va genera automat un mesaj care specifica faptul ca mesajul nostru a fost deschis la o anumită data şi ora. Aceasta CDC este depusa în dosarul "Outbox" şi va trimisă împreună cu celelalte mesaje atunci cînd va avea loc conectarea la internet. Dacă destinatarul mesajului nu doreşte sa trimita o CDC va trebui sa apese pe butonul "No" al miniferestrei. Deci faptul ca nu am primit o CDC la un mesaj al nostru nu înseamnă automat ca mesajul respectiv nu a fost primit şi deschis.

    OE ne oferă posibilitatea de a cere o CDC pentru toate mesajele pe care le trimitem însă aceasta optiune nu este recomandată. Dacă totuşi dorim sa apelam la ea trebuie sa facem clic în fereastra principala OE pe meniul "Tools" şi sa alegem optiunea "Options" pe care sa facem clic. Va apare o multifereastra cu acelaşi nume în care facem clic pe titlul ferestrei "Receipts". În aceasta fereastra la sectiunea "Requesting Read Receipts" bifam casuta de lîngă textul "Request a read receipt for all sent messages" (cere o CDC pentru toate mesajele trimise).

 Tot în fereastra "Receipts" putem sa configuram modul în care dorim sa raspundem la cererile de CDC primite de la alţi internauti. La sectiunea "Returning Read Receipts" facem clic în casuta de lîngă optiunea care ne convine şi apoi pe butonul OK. OE va memora preferinta noastra şi va actiona în consecinta. Dacă alegem optiunea "Never send a read receipt" (nu trimite niciodata confirmare de citire" OE nu va trimite nici o confirmare şi nu vom sti niciodata dacă un mesaj a avut atasata o cerere de CDC sau nu. Dacă alegem optiunea "Notify me for every read receipt" (atrage-mi atentia pentru fiecare CDC în parte) OE ne va intreba printr-o minifereastra care este decizia noastra cu privire la o cerere de CDC. Aceasta optiune este cea indicat pentru a fi bifată. Dacă alegem optiunea "Always send a read receipt" OE va trimite automat o CDC ori de cîte ori este solicitat acest lucru fără a ne mai atrage atentia ca un mesaj are atasata o CDC. Dacă alegem aceasta optiune este bine sa bifam şi optiunea "Unless it is sent to a mailing list and my name is not on the To or Cc lines of the message" (cu exceptia situatiei în care mesajul este trimis pe adresa unui grup de discuţii şi numele meu nu figureaza în cimpurile To sau Cc ale mesajului). Aceasta ultima precizare ne permite sa evitam deconspirarea adresei noastre de posta electronica către unii membrii ai grupului care o pot folosi pentru a ne trimite spam.

PARTEA 1

PARTEA 2

PARTEA 3

Copyright © MUNTEALB. Toate drepturile rezervate. All rights reserved. Tous droits réservés.

Toate materialele de pe acest sit sînt originale şi sînt scrise de MunteAlb.

Reproducerea materialelor (integrală sau parţială) fără acordul autorului intră sub incidenţa Legii privind Dreptul de Autor.

Pe acest sit este folosit modul de scriere corect, logic, practic, naţional, nepropagandistic şi anti-latinoman, cel cu î din i şi sînt.

Alegerea terminologiei folosite pe sit este explicată în materialul Limba Rumînă în Epoca Informaticii.

Situl se găseşte la adresa :  http://muntealb.16mb.com/