MEL (E-MAIL)

UTILIZAREA  PROGRAMULUI  OUTLOOK  EXPRESS  PENTRU  POŞTA  ELECTRONICĂ

MANUAL  OUTLOOK  EXPRESS (versiunea 6.1)

PARTEA 1

PARTEA 2

PARTEA 3

  8. CITIREA  ŞI  ADMINISTRAREA  UNUI  MESAJ

  9. RĂSPUNSUL  LA  UN  MESAJ  ŞI  RETRANSMITEREA LUI

10. ADMINISTRAREA  UNUI  NUMĂR  MARE  DE  MESAJE

COMPUNEREA  MESAJELOR

    Fereastra de compunere a mesajului are drept caracteristica principala prezentă mai multor cimpuri în care se poate scrie. De sus în jos cimpurile sînt:

    "To" (Catre) : Aici se scrie adresa de posta electronica a destinatarului mesajului. Dacă ducem cursorul mausului peste denumirea cimpului vedem ca aceasta se transforma într-un buton. Dacă apasam pe buton se deschide o noua fereastra numită "Select Recipients" (selecteaza destinatarii). Aceasta fereastra ne permite sa alegem dintr-o lista destinatarul mesajului scutindu-ne astfel de scrierea adresei. O adresa de mel este de forma utilizator@fsi.ro unde în loc de utilizator trebuie scris numele de utilizator (username) ales de o persoana atunci cînd îşi deschide un cont de mel iar în loc de fsi se scrie numele furnizorului de servicii internet la care este deschis contul.

    "Cc" (Carbon copy - Copie la indigo) : Aici se scrie adresa de mel a unor persoane carora dorim sa le trimitem mesajul deşi nu le este destinat lor în mod special. Dacă dorim sa trimitem mesajul către o singura persoana lasam acest cimp necompletat. Şi cimpul "Cc" ne permite sa alegem dintr-o lista persoanele carora dorim sa le trimitem o copie a mesajului. Se procedeaza ca mai sus.

    "Subject" (Subiect) : Aici se scrie subiectul (titlul) mesajului. Subiectul mesajului trebuie sa explice pe scurt despre ce este vorba în mesaj.

    "Body" (Corp) : Acest cimp nu are o denumirea specificata în dreptul sau, dar el este denumit în mod curent corpul mesajului. Este cel mai mare dintre cimpuri şi în el se scrie mesajul propriu-zis.

    Fereastra de compunere a mesajului are o bara cu instrumente ("Toolbar") în care se gasesc nişte butoane. Bara poate fi configurată în funcţie de preferintele fiecaruia. Alegerea butoanelor care sa fie prezente în bara se face în mod similar cu alegerea butoanelor pentru bara de unelte a ferestrei principale OE. Este recomandată alegerea pentru afisare a urmatoarelor butoane, în ordine de la stinga la dreapta : "Send", "Recipients", "Cut", "Copy", "Paste", "Attach", "Insert Signature", "Priority", "Undo".

    SCRIEREA UNUI MESAJ ÎN FORMAT "PLAIN TEXT" (TEXT SIMPLU)

    Majoritatea mesajelor schimbate între internauti sînt în acest format, care prezintă avantajul ca nu poate conţine virusi informatici. Alt avantaj este dat de faptul ca aceste mesaje au dimensiuni mici, deci se transmit şi se descarca foarte uşor. În consecinta se sta mai puţin timp online şi se platesc mai putini bani operatorului de telefonie.

    Pentru a scrie un mesaj facem clic în interiorul corpului mesajului şi scriem ce dorim sa transmitem destinatarului mesajului. Putem chiar şi sa lipim în interiorul mesajului portiuni de text copiate din file (de tip .TXT, .DOC, etc.) sau din pagini web.

    Atunci cînd scriem un mesaj trebuie sa îl salvam din cînd în cînd pentru ca dacă de exemplu se intrerupe curentul electric sau se blocheaza calculatorul mesajul neterminat este pierdut. Facem clic pe meniul "File" şi alegem optiunea "Save" pe care facem clic. Acelasi lucru se poate face apasind în acelaşi timp pe tastele CTRL şi S. Salvarea unui mesaj neterminat face ca acesta sa apara în dosarul "Drafts" (ciorne). În aceasta situaţie aparitia unei pene de curent nu ne afecteaza pentru ca la repornirea calculatorului observam ca mesajul neterminat este salvat în dosarul "Drafts". Il deschidem şi ne continuam scrisul.

    Dupa ce am scris mesajul ne asiguram ca am scris corect adresa destinatarului şi apoi facem clic pe butonul "Send" (trimite). Mesajul va fi depozitat în dosarul "Outbox", urmind sa fie trimis atunci cînd ne vom conecta la Internet. Un mesaj este trimis chiar dacă nu este completat titlul sau în cimpul respectiv. OE va refuza însă sa mute un mesaj în dosarul "Outbox" dacă nu este scrisa adresa destinatarului mesajului.

    SCRIEREA UNUI MESAJ ÎN FORMAT "RICH TEXT" (TEXT IMBOGĂŢIT)

    Dacă dorim sa scriem un mesaj care sa arate mai frumos d.p.d.v. grafic sau dorim sa inseram imagini în cuprinsul sau trebuie sa folosim formatul "Rich Text" (HTML) care este folosit în paginile web. Pentru aceasta facem clic în fereastra mesajului pe meniul "Format" şi apoi alegem optiunea "Rich Text" pe care facem clic. Se observa ca fereastra mesajului se schimba prin aparitia unei bare cu butoane ("bara de formatare") între cimpul titlului şi corpul mesajului.

    Pentru a scrie un mesaj facem clic în interiorul corpului mesajului şi scriem. Avem la dispoziţie doua meniuri în bara de formatare, meniuri cu ajutorul carora putem sa modificam tipul şi mărimea literelor pe care le folosim. Apasind pe butoanele din bara de formatare putem sa folosim litere ingrosate (bold), inclinate (italic), subliniate (underline) sau colorate (font color). Alte butoane ne permit sa formatam paragrafele de text modificindu-le distanta fata de marginea din stinga a ferestrei ("Indentation") sau alinierea cu marginile ferestrei ("Align right-left","Center", "Justify"). Putem sa inseram marcaje (bullets-buline sau numere) care sa usureze prezentarea unor liste dacă apasam butoanele "Formatting Numbers" sau "Formatting Bullets".Butonul "Insert Horizontal Line" ne permite inserarea de linii orizontale în text, linii care evidentiaza impartirea textului în sectiuni. Dacă selectam un sir de cuvinte şi apoi apasam butonul "Create Hyperlink" putem sa specificam adresa unei pagini web care are legatura cu cuvintele selectate.

    Dacă dorim sa inseram o imagine în corpul mesajului trebuie sa apasam pe butonul "Insert Picture". Va apare o minifereastra numită "Picture" care are mai multe cimpuri. Cel mai important este cimpul "Picture Source" lîngă care se afla un buton numit "Browse" (rasfoieste). Dacă apasam acest buton va apare o noua fereastra în care putem alege fila de pe hardiscul calculatorului care conţine imaginea pe care dorim s-o inseram. Dupa gasirea filei apasam butonul "Open". Tot în minifereastra "Picture" putem specifica un text care sa apara în locul imaginii ("Alternate Text") dacă programul de mel folosit de destinatarul mesajului este configurat în aşa fel încît sa nu afiseze decît mesaje în format text. De asemenea putem specifica modul în care sa fie aranjata în pagina imaginea, folosind butoanele de la sectiunea "Layout" a miniferestrei.

    SCRIEREA UNUI MESAJ ÎN MAI MULTE ETAPE

    Dacă dorim sa scriem un mesaj în mai multe etape atunci trebuie sa îl salvam în prealabil. Facem clic pe meniul "File" şi alegem optiunea "Save" pe care facem clic. Alternativ putem apasa în acelaşi timp pe tastele CTRL şi S. În momentul în care am salvat un mesaj neterminat el va apare în dosarul "Drafts" (ciorne) şi atunci cînd dorim sa reluam scrisul la mesaj mergem în dosarul respectiv, deschidem mesajul neterminat şi îl completam.

    INSERAREA DE ATAŞAMENTE

    Atasamentele sînt un aspect deosebit de important al folosirii postei electronice. Orice internaut trebuie sa stie sa folosească atasamentele pentru ca ele ne ajuta sa transmitem file prin posta electronica. În acelaşi timp atasamentele sînt principalele purtatoare de virusi informatici de aceea internautii trebuie sa stie sa le deosebeasca pe cele potential periculoase de cele inofensive.

    Un atasament este o filă de orice tip (text, imagine, sunet, program) care este trimisă împreună cu un mesaj mel ("este atasat"). Un atasament este deci o filă care poate avea orice extensie (.TXT, .DOC, .JPG, .MP3, .EXE, etc.).

    Dacă dorim sa transmitem o filă prin mel trebuie sa apasam în fereastra mesajului pe butonul "Attach" (ataseaza). Alternativ putem sa apasam pe meniul "Insert" şi sa alegem optiunea "File Attachment" pe care sa facem clic. Va apare o minifereastra numită "Insert Attachment" unde va trebui sa alegem fila pe care dorim sa-l atasam. Rasfoim filele de pe hardisc şi facem clic pe fila dorită iar apoi apasam butonul "Attach" al miniferestrei. În fereastra mesajului va apare un cimp nou numit "Attach" în care este afisat numele şi extensia filei atasate dar şi mărimea acestuia. Putem sa trimitem mai multe file ca atasamente la un singur mesaj mel dar trebuie sa fim atenti la dimensiunea totala a lor.   

    Marimea unui atasament nu este limitata teoretic, însă în mod practic cei mai multi internauti trimit atasamente cu mărimea de maxim 100 KB. Dimensiunea unei file pe care dorim sa-l trimitem ca atasament poate fi micsorata cu ajutorul unui program de arhivare (WinRAR, WinACE, WinZIP sau programe similare gratuite). Filele care nu pot fi comprimate (sunete, imagini, programe) pot fi divizate în mai multe părţi cu ajutorul unor programe speciale numite "File Splitters" ( Split'em, Dariolius, Splitter, etc.) şi apoi fiecare din aceste părţi este trimisă atasata la cîte un mesaj mel. Destinatarul mesajului va trebui sa recompuna fila iniţială folosind partile primite ca atasamente.

    Este indicat sa se evite trimiterea de mesaje cu atasamente avind dimensiuni mai mari de 1-2 MB pentru ca acestea se transmit şi se descarca greu şi pentru ca uneori casuta postala a destinatarului poate sa fie mai mica decît mărimea atasamentului. Este recomandat ca înainte de a trimite o filă cu extensie de tipul .DOC sau .EXE ca atasament să o scanam cu un antivirus actualizat pentru a fi siguri ca nu trimitem un atasament infectat. De asemenea se recomanda ca înainte de trimiterea unui mesaj cu un atasament mare sa fie avertizat destinatarul (printr-un mesaj simplu) ca urmeaza sa primeasca un mesaj de dimensiuni mari.

    INSERAREA SEMNĂTURII

    Semnatura folosită într-un mesaj mel are în mare aceeaşi semnificatie cu semnatura de pe o scrisoare obişnuită. Foarte multi internauti folosesc însă semnatura mai mult ca pe un anunt publicitar, facindu-şi de exemplu reclama la propria pagina web.

    Tipul de semnatura pe care şi-l alege un internaut este o preferinta personala. De exemplu putem sa ne scriem numele adevărat şi adresa sitului web personal. Unii dintre internauti scriu în loc de nume un citat care le-a placut mult, alţii se definesc în cîteva cuvinte iar alţii pot sa-şi scrie adresa şi numărul de telefon de acasa sau de la servici. Semnatura trebuie sa nu fie mare, adică trebuie sa aibă 1-3 rinduri de text.

    Crearea uneia sau mai multor semnaturi se face în felul urmator. Se face clic pe meniul "Tools" din fereastra principala OE şi se alege optiunea "Options" pe care se face clic. Va apare o multifereastra în care facem clic pe titlul ferestrei "Signatures" pentru a ne muta în aceasta. La sectiunea "Signatures" a acesteia facem clic pe butonul "New" pentru a crea o semnatura. În cimpul sectiunii va apare scris #Signature Nr.1. Cursorul mausului va fi mutat în cimpul "Text" de la sectiunea "Edit Signature". Scriem în acest cimp semnatura aşa cum dorim sa apara şi apoi apasam butonul OK al multiferestrei "Options". Dacă avem o filă text al cărei conţinut dorim sa-l folosim ca semnatura selectam cimpul "File" de la sectiunea "Edit Signature" şi apasam butonul "Browse" pentru a cauta pe hardisc fila respectivă. Dupa ce l-am gasit îl selectam şi apasam butonul "Open" din fereastra de cautare.

    Dacă dorim sa stergem o semnatura apasam butonul "Remove" iar dacă dorim sa fie numită în alt fel decît "Signature #n" apasam butonul "Rename" şi facem modificarea dorita. Putem sa cream mai multe semnaturi şi putem sa desemnam una din ele ca semnatura principala dacă o selectam şi apasam butonul "Set as Default".

    Inserarea semnaturii într-un mesaj se face alegind locul de inserare (de obicei la sfirsitul mesajului) şi apoi facind clic pe butonul "Insert Signature". Va fi inserata semnatura principala. Dacă am creat mai multe semnaturi şi nu dorim sa inseram semnatura principala apasam pe sageata cu virful în jos de lîngă buton şi apoi facem clic în meniul care apare pe semnatura dorita.

    STABILIREA IMPORTANŢEI UNUI MESAJ

    Dacă destinatarul mesajului nostru are de citit zilnic multe mesaje, putem sa-i semnalam faptul ca mesajul pe care i-l trimitem este foarte important şi trebuie sa-l citeasca înaintea altora sau este mai puţin important şi poate sa-l citeasca după ce a terminat de citit celelalte mesaje.

    Un mesaj poate fi clasificat ca fiind : Foarte Important ("High Priority"), Obisnuit ("Normal Priority") sau Putin Important ("Low Priority").

    Pentru a stabili importanta unui mesaj apasam pe sageata în jos din dreapta butonului "Priority" şi alegem din meniul care apare importanta dorita. Dupa ce îşi va descarca mesajele din casuta postala destinatarul mesajului nostru va vedea în dosarul "Inbox" ca unele din titlurile mesajelor primite au în stinga lor un semn de intrebare colorat în rosu (mesaj foarte important) sau o sageata indreptata în jos şi colorata în albastru (mesaj puţin important). El va putea astfel sa-şi aleagă ce mesaje sa citeasca mai întîi.

    Marcarea mesajelor ca importante sau puţin importante nu este folosită pe scara larga poate şi pentru ca unii abuzeaza de aceasta facilitate marcindu-şi mesajele (eventual publicitare) ca foarte importante deşi nu merita aceasta clasificare. 

TRIMITEREA  ŞI  PRIMIREA  MESAJELOR

    Facem clic pe butonul "Send/Receive" (trimite şi primeste). Va apare o minifereastra cu textul "You are currently working offline.Would you like to go online now?" (Lucrezi neconectat la Internet pe moment. Doresti sa te conectezi la Internet acum?). Apasam pe butonul "Yes".

    Vor apare doua ferestre, una în prim plan şi alta în fundal. Fereastra din prim plan este fereastra de conectare la Internet (este numită "Connect To") în care trebuie sa apasam pe butonul "Connect". Dupa ce apasam va apare o minifereastra numită "Connecting to FSI" unde în loc de FSI este scris numele conexiunii.

    În cazul în care conectarea reuseste aceasta minifereastra dispare şi apare în prim plan fereastra care era iniţial în fundal şi care se numeste "Outlook Express". Aceasta fereastra ne permite sa vedem progresiunea trimiterii şi primirii de mesaje (progresiunea sarcinilor trasate OE). Ea are trei butoane. Dacă apasam pe butonul "Hide" aceasta fereastra va fi ascunsa.Dacă apasam pe butonul "Stop" trimiterea şi primirea mesajelor vor fi intrerupte. Dacă apasam pe butonul "Details" vom putea sa vedem detalii ale operatiunilor în curs şi eventualele mesaje de eroare.  

    Dupa conectarea la Internet OE trimite mesajele aflate în dosarul "Outbox" şi apoi descarca din casuta postala mesajele primite, pe care le depoziteaza în dosarul "Inbox". Urmarim progresiunea operatiunilor în curs fără sa intervenim. Dupa terminarea celor doua operatiuni OE va intrerupe conexiunea la Internet sau o va lasa deschisa în funcţie de preferinta pe care am specificat-o atunci cînd am configurat optiunile OE.

    Este posibil ca OE sa nu reuseasca sa se conecteze la internet deşi a incercat de mai multe ori la rînd. Vina este a furnizorului de serviciii internet (FSI) al cărui server de mel s-a defectat (de obicei aceste defectiuni sînt reparate în scurt timp de la sesizarea lor). Dacă situaţia se prezintă astfel apasam butonul "Cancel" (anuleaza) din minifereastra numită "Connecting to FSI" şi OE va abandona încercările de conectare. Va apare fereastra "Connect To" în care facem clic pe butonul "Work Offline". Va ramine în prim plan fereastra de progresie a sarcinilor pe care o ascundem apasind butonul "Hide". Putem reincerca sa ne conectam peste cîteva minute sau zeci de minute. Dacă nici după mai multe încercări de reconectare la ore diferite aceasta ramine imposibila putem sa dam telefon la servicul tehnic al FSI şi sa aflam în cît timp se va repara defectiunea.

    Este posibila şi situaţia în care conectarea a reusit (evidentiata de faptul ca putem folosi IE) însă trimiterea şi primirea de mesaje nu sînt posibile. În acest caz trebuie sa ne deconectam de la internet şi sa incercam sa ne conectam din nou mai tîrziu. Vina este tot a FSI iar defectiunea va fi remediata probabil în scurt timp.

    Putem sa separam dacă dorim cele doua sarcini indeplinite de OE după conectare. Astfel, putem instrui programul sa facă doar operatiunea de trimitere a mesajelor noastre dacă facem clic pe sageata cu virful în jos de lîngă butonul "Send/Receive" şi apoi alegem optiunea "Send All" pe care facem clic. De asemenea putem instrui programul sa facă doar operatiunea de descarcare a mesajelor din casuta postala dacă facem clic pe sageata cu virful în jos de lîngă butonul "Send/Receive" şi apoi alegem optiunea "Receive All" pe care facem clic.

    Comenzile de trimitere şi primire a mesajelor sînt disponibile şi dacă facem clic pe meniul "Tools" din fereastra principala OE şi selectam optiunea "Send and Receive". Va apare un meniu derulant din care alegem operatiunea pe care vrem sa o execute OE.

CITIREA  ŞI  ADMINISTRAREA  UNUI  MESAJ

    1. CITIREA MESAJULUI

    Se va deschide o fereastra speciala care este fereastra de citire a mesajului. Aceasta are o bara cu instrumente ("Toolbar") în care se gasesc nişte butoane.Bara poate fi configurată în funcţie de preferintele fiecaruia. Alegerea butoanelor care sa fie prezente în bara se face în mod similar cu alegerea butoanelor pentru bara de unelte a ferestrei principale OE. Este recomandată alegerea pentru afisare a urmatoarelor butoane, în ordine de la stinga la dreapta : "Save as", "Previous", "Next", "Reply", "Forward", "Delete", "Address Book", "Move To", "Next Unread".

    Sub bara cu instrumente se gaseste antetul mesajului ("header"). Acesta prezintă cîteva date despre mesaj şi anume: Expeditorul, Data şi Ora Trimiterii, Destinatarul şi Titlul (subiectul). Sub antet se gaseste continutul propriu-zis al mesajului, cel pe care-l citim.     

    Dupa ce citim mesajul avem la dispoziţie mai multe optiuni. Dacă dorim sa-l pastram pentru o recitire ulterioara inchidem mesajul şi îl lasam în dosarul "Inbox" sau îl mutam în alt dosar. Dacă dorim sa-l stergem apasam butonul "Delete" şi mesajul va fi mutat în dosarul "Deleted Items" (mesaje care trebuie sterse) urmind sa fie sters complet de pe hardisc atunci cînd golim acest dosar. Dacă dorim sa-l pastram pentru mai multă vreme este bine sa salvam mesajul pe hardisc.

    2. DESCHIDEREA ATAŞAMENTELOR

    Dacă mesajul pe care l-am deschis are atasamente inserate avem posibilitatea de a le deschide sau de a le salva pe hardisc. Dacă facem dublu clic pe un atasament se va deschide o fereastra numită "Open Attachment Warning" (atentionare cu privire la deschiderea unui atasament) în care sintem intrebati ce decizie luam în privinta atasamentului respectiv. Dacă bifam optiunea "Open" şi apoi apasam butonul OK atasamentul va fi deschis. Dacă bifam optiunea "Save it to disk" şi apoi apasam butonul OK va apare o fereastra numită "Save Attachment As" în care trebuie sa facem clic pe dosarul în care vrem sa salvam atasamentul şi apoi sa apasam butonul "Save". Atasamentul va fi salvat instantaneu pe hardisc. Este recomandat sa salvam atasamentele pe hardisc, sa le scanam cu un antivirus actualizat şi dacă nu a fost descoperit nici un virus putem sa le deschidem.

    Din cauza faptului ca toţi autorii de virusi folosesc Outlook Express ca un mijloc de raspindire a acestora pe internet sub forma de mesaje cu atasamente infectate, compania Microsoft a fost obligata sa ia unele masuri pentru a stopa acest lucru. Începînd cu Outlook Express 6 a fost dezactivată în mod implicit ("by default") optiunea de deschidere a atasamentelor care pot conţine viermi sau virusi. Mesajele primite care conţin atasamente vor putea fi deschise, însă atasamentele nu vor mai putea fi lansate în executie sau salvate pe hardisc, ceea ce îi impiedica pe începători sa contribuie involuntar la raspindirea virusilor.

    Masura adoptata de Microsoft este foarte radicala, dar asta nu înseamnă ca aceia care doresc sa trimita şi sa primeasca mesaje cu atasamente nu o pot face, la fel ca mai înainte. Procedura de urmat este foarte simpla, trebuie doar sa fie debifata o optiune de securitate a OE. În fereastra principala OE se face clic pe meniul "Tools", apoi pe optiunea "Options". Apare o fereastra multipla, în care trebuie sa facem clic pe tabul (eticheta) "Security". În fereastra care apare facem clic în casuta de lîngă optiunea "Do not allow attachements to be saved or opened that could potentially be a virus". Apasam pe butonul OK pentru a inchide fereastra multipla şi a salva preferinta noastra. De acum incolo putem deschide fără probleme orice atasamente, dar dacă deschidem un mesaj virusat şi facem dublu-clic pe atasamentul său vom infecta calculatorul nostru şi pe ale altora. Solutia este sa avem în permanenta în functiune un antivirus actualizat. În pagina Legaturi Programe se gaseste o lista cu cele mai bune antivirusuri, unele din ele avind şi versiuni gratuite.

    3. ADMINISTRAREA MESAJULUI

    3.1 SALVAREA MESAJULUI ŞI ATAŞAMENTELOR

    Pentru a salva un mesaj trebuie sa apasam butonul "Save As" (salveaza ca). Alternativ putem sa facem clic pe meniul "File" şi apoi sa alegem optiunea "Save as" pe care trebuie sa facem clic. Va apare o fereastra numită "Save Message As" în care trebuie sa facem mai multe operatii.În primul rînd trebuie sa alegem dosarul de pe hardisc unde dorim sa plasam o copie a mesajului. Facem acest lucru navigind prin structura de dosare a hardiscului şi selectind dosarul dorit. În al doilea rînd trebuie sa alegem un titlu pentru copia mesajului,titlu pe care îl completam în cimpul "File Name" (numele filei).

    Formatul de salvare trebuie ales facind clic pe sageata cu virful în jos din dreapta cimpului cu numele "Save as type" şi alegind formatul pe care îl dorim şi anume Mail (*.eml), Text Files (*.txt) sau HTML Files (*htm, *.html). Formatul TEXT este recomandat pentru mesajele care conţin text simplu, formatul EML este recomandat pentru mesajele care au incluse în ele imagini şi pentru mesajele cu atasamente iar formatul HTML este recomandat pentru mesajele în format Rich Text (HTML) fără imagini. Formatul de salvare TEXT apare ca optiune doar dacă mesajul conţine text simplu iar formatul HTML apare ca optiune doar dacă mesajul este în format Rich Text (HTML). Formatul EML apare ca optiune permanenta şi poate fi folosit la salvarea oricărui tip de mesaj dar are dezavantajul ca fila rezultată are dimensiuni mari fata de celelalte formate.

    Dupa ce am ales optiunile de salvare apasam butonul "Save" (salveaza). Mesajul va fi salvat pe hardisc.       

    Dacă dorim sa salvam doar atasamentul unui mesaj trebuie sa facem clic pe meniul "File" şi sa alegem optiunea "Save Attachments" pe care sa facem clic. Se va deschide o fereastra unde trebuie sa selectam dosarul în care vrem sa salvam atasamentul. Pentru aceasta apasam butonul "Browse" de lîngă cimpul "Save To" şi în fereastra nou apărută selectam dosarul şi apasam butonul OK. Revenim astfel în fereastra "Save Attachments" şi apasam butonul "Save" iar atasamentul este salvat. Dacă avem mai multe atasamente le putem salva pe toate sau numai pe unele din ele.

    3.2 MUTAREA ŞI COPIEREA MESAJULUI

    În fereastra de citire a mesajului facem clic pe butonul "Move To". Va apare o fereastra numită "Move" în care trebuie sa selectam dosarul OE în care dorim sa mutam mesajul. Facem clic pe dosar (de ex. pe "Drafts") şi apoi pe butonul OK. Exista şi posibilitatea sa cream o copie a unui mesaj în alt dosar.Pentru aceasta folosim butonul "Copy To". Atit mutarea cît şi copierea se pot efectua folosind în loc de butoanele amintite optiunile "Move to Folder" şi "Copy to Folder" din meniul "File".

    3.3 TIPĂRIREA MESAJULUI

    Dacă dorim sa tiparim la imprimanta un mesaj trebuie sa facem clic pe meniul "File" şi sa alegem optiunea "Print" pe care sa facem clic.Alternativ putem sa apasam pe tastele CTRL şi P în acelaşi timp. Putem folosi şi un buton cu aceeaşi funcţie ("Print") dacă îl includem în bara cu instrumente ("Toolbar").

    3.4 EVIDENŢIEREA MESAJULUI

    Dacă dorim sa punem în evidenta mesajul pe care-l citim pentru a-l gasi mai uşor în lista de mesaje din dosarul în care se afla trebuie sa facem clic pe meniul "Message" şi sa alegem una din optiunile : "Flag", "Watch Conversation" sau "Ignore Conversation". Diferenta între ele este data de faptul ca "Flag" (steag) va evidentia doar mesajul respectiv în timp ce optiunile "Watch Conversation" şi "Ignore Conversation" vor evidentia toată conversatia din care face parte mesajul respectiv (dacă este cazul).Optiunea "Flag" (marcheaza mesajul) adauga un stegulet lîngă titlul mesajului. Optiunea "Watch Conversation" (urmareste conversatia) va colora în rosu titlurile tuturor mesajelor care fac parte din conversatia respectiva şi va adauga o pereche de ochelari lîngă titlurile lor. Optiunea "Ignore Conversation" (ignora conversatia) va colora în gri titlurile tuturor mesajelor care fac parte din conversatia respectiva şi va adauga un cerc barat lîngă titlurile lor.

    3.5 NAVIGAREA PRIN LISTA DE MESAJE

    Atunci cînd avem un mesaj deschis putem sa navigam (pornind dinauntrul acestuia) prin lista de mesaje din dosarul în care ne aflam. Pentru aceasta avem la dispoziţie butoanele "Previous" şi "Next" pe care dacă apasam sintem mutati în mesajul precedent respectiv mesajul urmator aceluia pe care îl avem deschis. Putem folosi în acelaşi scop şi nişte combinatii de taste şi anume tinem apasate în acelaşi timp tastele CTRL şi < (mesajul anterior) sau CTRL şi > (mesajul urmator). Dacă în lista sînt şi mesaje deja citite pe care vrem sa le sarim atunci apasam butonul "Next Unread" şi sintem mutati direct la urmatorul mesaj necitit. Aceasta manevra se poate realiza şi dacă apasam în acelaşi timp tastele CTRL şi U.

    3.6 ŞTERGEREA MESAJULUI

    În fereastra de citire a mesajului apasam butonul "Delete" şi mesajul va fi transferat în dosarul "Deleted Items" (mesaje sterse). Acelasi lucru se intimpla şi dacă apasam în acelaşi timp pe tastele CTRL şi D. Mesajele sterse vor ramine în dosarul "Deleted Items" pînă cînd ne hotarim sa le stergem complet de pe hardisc. Pentru aceasta facem clic pe meniul "Edit" din fereastra principala OE şi alegem optiunea "Empty Deleted Items Folder", pe care facem clic.

RĂSPUNSUL  LA  UN  MESAJ  ŞI  RETRANSMITEREA  LUI

    Atunci cînd primim un mesaj de la cineva şi dorim sa-i raspundem putem sa cream un mesaj nou şi sa copiem din mesajul interlocutorului nostru pasajele la care dorim sa raspundem. Exista însă şi o alta modalitate, mult mai simpla, de a raspunde la un mesaj. În momentul în care am deschis un mesaj primit observam ca în bara de unelte a ferestrei de citire a mesajului se afla un buton numit "Reply" (raspuns).

    Dacă apasam pe butonul "Reply" se va crea automat un mesaj nou în care se afla mesajul original avind la marginea sa stinga o coloana formata din caracterul ">". Scriem mesajul de raspuns pastrind din mesajul iniţial doar paragrafele care ni se par importante. Eventual putem scrie raspunsul intercalind paragrafele scrise de noi între paragrafele importante ale mesajului iniţial. Adresa destinatarului este deja completată şi de asemenea este completat şi subiectul, care este de forma "Re: Titlu mesaj original". Acest format al titlului este foarte important pentru gruparea mesajelor de raspuns la un mesaj iniţial.În momentul în care mai multi internauti raspund la un mesaj se formeaza o "conversatie" (fir de discuţie) în care sînt grupate mesajul iniţial şi mesajele de raspuns la acesta. OE va grupa sub mesajul iniţial toate mesajele care fac parte din conversatie şi ca urmare firul discutiei va fi mai uşor de urmarit.

    Se poate raspunde la un mesaj şi dacă facem clic pe meniul "Message" şi apoi sa alegem optiunea "Reply to Sender" (raspunde expeditorului) pe care facem clic. Acelasi rezultat se obţine apasind în acelaşi timp pe tastele CTRL şi R.

    Dacă mesajul la care dorim sa raspundem a fost trimis mai multor persoane şi dorim ca raspunsul nostru sa ajunga la persoanele respective trebuie sa facem clic pe meniul "Message" şi apoi sa alegem optiunea "Reply to All" (raspunde tuturor) pe care facem clic. Acelasi rezultat se obţine apasind în acelaşi timp pe tastele CTRL, SHIFT şi R. Exista şi un buton cu aceeaşi funcţie pe care putem sa-l afisam în bara de unelte.

    RETRANSMITEREA UNUI MESAJ

    Atunci cînd primim un mesaj de la cineva şi dorim sa-l transmitem şi altcuiva putem sa cream un mesaj nou şi sa copiem din mesajul iniţial pasajele care ni se par interesante. Exista însă şi o alta modalitate, mult mai simpla, de a retransmite la un mesaj. În momentul în care am deschis un mesaj primit observam ca în bara de unelte a ferestrei de citire a mesajului se afla un buton numit "Forward" (retransmitere).

    Dacă apasam pe butonul "Forward" se va crea automat un mesaj nou în care se afla mesajul original avind la marginea sa stinga o coloana formata din caracterul ">". Putem scrie un mesaj din partea noastra deasupra mesajului retransmis. Adresa destinatarului trebuie completată dar subiectul este deja completat, fiind de forma "Fw: Titlu mesaj original".

    Se poate retransmite un mesaj şi dacă facem clic pe meniul "Message" şi apoi sa alegem optiunea "Forward" pe care facem clic. Acelasi rezultat se obţine apasind în acelaşi timp pe tastele CTRL şi F.

    Dacă mesajul pe care dorim sa-l retransmitem conţine imagini (sau atasamente) trebuie sa-l retransmitem ca atasament la mesajul nostru. Facem clic pe meniul "Message" şi apoi alegem optiunea "Forward as Attachment" pe care facem clic. Mesajul iniţial va fi atasat sub forma de filă în format EML.

ADMINISTRAREA  UNUI  NUMĂR  MARE  DE  MESAJE

    ARANJAREA MESAJELOR

    Putem aranja mesajele dintr-un dosar după expeditor, titlu, mărime sau data primirii. Pentru aceasta facem clic pe titlul coloanei (de ex. coloana "From"-expeditor) după care vrem sa aranjam mesajele. Mesajele sînt aranjate în ordine alfabetica ascendenta (de la A la Z) după numele expeditorului. Dacă facem încă o data clic mesajele sînt aranjate în ordine alfabetica descendenta (de la Z la A) după numele expeditorului. Se procedeaza în mod asemănator dacă dorim sa sortam mesajele după mărimea lor,etc. Alternativ putem face clic dreapta pe titlul unei coloane şi sa alegem din meniul apărut optiunea "Sort Ascending" sau "Sort Descending" pe care sa facem clic.

    CREAREA DE DOSARE

    Crearea de dosare noi ne permite sa mutam în ele mesajele primite, în aşa fel încît sa nu aglomeram dosarul "Inbox" cu foarte multe mesaje. Putem crea dosare speciale pentru mesajele primite de la anumiti expeditori sau putem crea dosare în funcţie de subiectul mesajelor primite (de ex. Scoala, Servici, Personal, etc.). Pentru a crea un nou dosar facem clic pe meniul "File" din fereastra principala OE şi apoi alegem optiunea "Folder" (dosar) pe care facem clic. Se va deschide un nou meniu în care alegem optiunea "New" pe care facem clic. Va apare o fereastra numită "Create Folder" care are mai multe cimpuri. În cimpul "Folder Name" scriem numele dosarului, de ex. "Arhiva". În cimpul "Select the folder în which to create the new folder" va trebui sa selectam dosarul existent deja în care vrem sa cream noul dosar. Facem clic pe acesta (de obicei "Local Folders") şi apasam butonul OK. Noul dosar a fost creat.

    MUTAREA MESAJELOR

    În momentul în care am acumulat multe mesaje în dosarul "Inbox" (mesaje primite) este indicat sa mutam o parte din acestea în alte dosare. Selectam cu mausul şi tastele CTRL şi SHIFT mesajele pe care vrem sa le mutam şi apasam butonul "Move To". Va apare o noua fereastra numită "Move" în care facem clic pe dosarul în care vrem sa mutam mesajele şi apoi apasam butonul OK. Mesajele vor fi mutate imediat. Alternativ putem face clic dreapta pe titlul mesajelor după ce le-am selectat şi sa alegem din meniul care apare optiunea "Move to Folder" pe care sa facem clic. Putem de asemenea sa facem clic pe meniul "Edit" şi sa alegem din meniul care apare optiunea "Move to Folder" pe care sa facem clic.

    Mutarea mesajelor se poate face şi prin metoda "trage şi da drumul". Selectam mesajele, facem clic pe titlurile lor şi tinem apasat butonul sting al mausului. Ducem cursorul mausului peste butonul unui dosar din bara Outlook şi dam drumul butonului mausului. Mesajele vor fi mutate imediat în dosarul respectiv.

    COPIEREA MESAJELOR

    Pentru a face copii ale mesajelor procedam la fel ca în cazul mutarii mesajelor cu diferenta ca folosim butonul numit "Copy To" dacă îl avem afisat în bara cu instrumente. Se poate folosi şi comanda "Copy To" din din meniul "Edit" sau din meniul care apare cînd facem clic dreapta pe titlurile mesajelor. Copiile mesajelor se vor afla în dosarul specificat de noi iar mesajele originale vor ramine la locul lor.

    ŞTERGEREA MESAJELOR

    Dacă dorim sa stergem mai multe mesaje le selectam şi apoi apasam butonul "Delete". Mesajele vor fi transferate în dosarul "Deleted Items" (mesaje sterse). Acelasi lucru se intimpla şi dacă apasam în acelaşi timp pe tastele CTRL şi D. Mesajele sterse vor ramine în dosarul "Deleted Items" pînă cînd ne hotarim sa le stergem complet de pe hardisc. Pentru aceasta facem clic pe meniul "Edit" din fereastra principala OE şi alegem optiunea "Empty Deleted Items Folder", pe care facem clic.

    EVIDENŢIEREA MESAJELOR

    Dacă dorim sa punem în evidenta unele din mesaje (pentru a le gasi mai uşor în lista de mesaje din dosarul în care se afla) trebuie sa facem clic (în dreptul titlului mesajului) în coloana "Watch/Ignore" sau coloana "Flag". Marcajele pot fi inlaturate dacă facem clic în acelaşi loc.Aceste actiuni pot fi efectuate şi dacă facem clic pe meniul "Message" şi apoi alegem una din optiunile urmatoare : "Flag Message" (marcheaza mesajul), Watch Conversation" (urmareste conversatia) sau "Ignore Conversation" (ignora conversatia).

PARTEA 1

PARTEA 2

PARTEA 3

Copyright © MUNTEALB. Toate drepturile rezervate. All rights reserved. Tous droits réservés.

Toate materialele de pe acest sit sînt originale şi sînt scrise de MunteAlb.

Reproducerea materialelor (integrală sau parţială) fără acordul autorului intră sub incidenţa Legii privind Dreptul de Autor.

Pe acest sit este folosit modul de scriere corect, logic, practic, naţional, nepropagandistic şi anti-latinoman, cel cu î din i şi sînt.

Alegerea terminologiei folosite pe sit este explicată în materialul Limba Rumînă în Epoca Informaticii.

Situl se găseşte la adresa :  http://muntealb.16mb.com/